現場から突然、「明日、パワーゲート付き2トン車が必要だ」「夏のイベントで使う冷蔵車が足りない」といった要望が来た時、事務担当者様の心境はどうでしょう？ ほとんどの場合、「また複数のレンタル会社に電話をかけまくる作戦が始まる、、、」と気が重くなるはずです。 【非効率の壁】 ・専門車は在庫が少なく、電話で空車確認をする手間が大きい。 ・料金体系が複雑で、見積もり比較に時間がかかる。 ・現場の要望を正確に伝えられず、手配ミスのリスクがある。 トラカリは、この非効率な車両調達プロセスを根本から変える、商用車専門の検索・予約プラットフォームです。 次からは、事務担当者様が手間を半減させ、確実に、そして最安値で車両を手配するための「裏技」を深堀りします。 2.専門車こそWeb検索！トラカリ活用で手間を半減 一般の乗用車と異なり、商用車、特に特殊なボディタイプ（パワーゲート車、冷蔵・冷凍車など）は、レンタル会社ごとに在庫状況が大きく異なります。 トラカリでは、複数のレンタル会社や短期リース提供会社の空車情報をリアルタイムで横断検索できるため、電話での空車確認作業が不要。 【トラカリ利用のメリット・事務担当者への具体的な効果】 ・即時空車確認 電話をかけて在庫がないという時間の無駄がゼロ ・料金の比較 複数社の料金を一覧比較でき、最安値を一瞬で見つけられる ・24時間手配可能 営業時間外や深夜の緊急手配も、Web上で仮予約ができる 3.深堀り検索テクニック トラカリで希望の車両を最短で確実に見つけられる為、具体的な検索・絞り込みのコツを紹介します。 A.ボディタイプ指定の極意：ピンポイントで専門車を絞り込み 現場の要望で最も多いのは、「パワーゲート付き」「冷蔵機能付き」など、車両の特殊装備に関する指定です。 トラカリの検索画面では、まず利用したい「場所」と「日時」を入力した後、必ず「ボディタイプ・装備」の項目を最優先で絞り込みましょう。 ・パワーゲート車を探す場合 ボディタイプで「箱車（バン）」や「平ボディ」を選択した後、「パワーゲート付き」のチェックボックスをオンにします。 ・温度管理車を探す場合 ボディタイプで「冷蔵・冷凍車」を選択し、さらに「冷凍」「冷蔵」のどちらかが必要かをピンポイントで指定できます。 これにより、検索結果は希望の装備を持つ車両のみが絞られ、現場のニーズに合わない車両を除外できます。 必須オプションの確認事項：現場の要望に応える「快適装備」 車両が無事に見つかっても、「ETCがついてなかった」「ナビがなくて道に迷った」といったクレームは事務担当様にとって避けたい事態です。 検索結果一覧から車両の詳細情報に進んだら、以下の「現場で必須となるオプション」が記載されているかチェックしましょう。 1.ETC車載器の有無 2.カーナビゲーションシステム 3.バックカメラ/バックモニター 4.事前確認リスト 予約確定のボタンを押す前に、事務担当者として必ず確認すべき、現場と法令に関わる3つの重要事項があります。 確認事項1：運転免許区分と車両総重量 現場のドライバーが持っている免許で運転できるかを確認することは、事務担当者の重要な責務です。特に以下の点に注意が必要です。 ～トラックのサイズ 運転に必要な主な免許 注意点～ 2トン車クラス 準中型免許（または旧普通免許） 車両総重量5t未満かを確認。新普通免許では運転不可の車両も多い。 4トン車クラス 中型免許 必ず免許証の種類を確認する。 予約車両の詳細ページで「車両総重量」を確認し、ドライバーの免許区分と照らし合わせるフローを徹底しましょう。 確認事項2：積載量の法令遵守 レンタル料金は安いが積載量が不足している、という手配ミスは避けなければなりません。 車両詳細ページで最大積載量を確認し、現場が運ぶ荷物の重さと比較し、法令違反や再手配を防ぎます。 確認事項3：燃料満タン返却と清掃ルール レンタカー特有のルールとして、燃料を満タンにして返却することや、車内の清掃に関する規定があります。 これらのルールをあらかじめドライバーに伝えておくことで、返却時の追加料金やトラブルを防止できます。 予約完了メールや注意事項を現場に転送する際は、この点を強調しましょう。 まとめ トラカリを検索ツールとして活用することで、事務担当者様は非効率な電話問い合わせの連鎖から解放されます。 Web検索で「空車確認→料金比較→予約」までを一括で行えるようになり、手配ミスも減り、大幅な時間の節約につながります。 この節約できた時間を、貴社のより重要なコア業務に集中してください。 さあ、現場からの要望を待つ前に、まずはトラカリで貴社が必要とする専門車の在庫をチェックしてみましょう。https://torakari.jp/